Un restaurante medio español gasta entre 100€ y 600€/mes en software de gestión dependiendo de los módulos contratados: TPV (30-80€), reservas (0-400€ según proveedor), carta digital (10-30€), email marketing y CRM (0-50€), delivery (0-15% comisión sobre venta). El gasto puede dispararse si hay comisiones por reserva o por transacción mal calculadas.

"¿Cuánto cuesta?" es una pregunta compleja en el software de restauración porque casi todos los precios combinan cuota fija + variable. Esta guía descompone los componentes, da rangos orientativos por proveedor (los públicos consultados en mayo de 2026), y te ayuda a calcular tu coste anual sin sorpresas.

Componentes que pagas en un software de restaurante

Tu factura mensual de software se descompone, típicamente, en:

TPV (Terminal Punto de Venta): para cobrar, registrar venta, imprimir tickets, comandar a cocina.
Reservas online: para gestionar las mesas digitalmente.
Carta digital: la carta con QR para el cliente.
Pago en mesa (opcional): si quieres que el cliente pague sin esperar al camarero.
Delivery (opcional): si usas Glovo / Just Eat / Uber Eats, las comisiones de esas plataformas.
Email marketing y CRM: para fidelización.
Programas específicos: contabilidad, payroll, etc. (no los incluimos aquí — son del lado fiscal/administrativo).

No todos los restaurantes pagan todos los módulos. Pero conocer los rangos te ayuda a calcular tu mix.

Rangos por tipo de software (públicos)

TPV (Terminal Punto de Venta)

Proveedor	Cuota mensual aproximada (rango público)	Notas
Revo	30-90€ (orientativo, verificar)	Plan según volumen
Ágora	40-100€ (orientativo, verificar)	Multimódulo
Glop	30-80€ (orientativo, verificar)	Distinto según número de TPV
Cuiner	Variable (verificar)	Modelo cloud
Numier	30-70€ (orientativo, verificar)	Plan según funciones
Square / SumUp	Comisión 1-2% por pago (orientativo, verificar)	Sin cuota fija en algunos planes

Hardware (terminal físico, datafono, impresora) suele ser inversión inicial de 800-2.500€.

Reservas

Proveedor	Cuota mensual aproximada	Comisión por reserva	Notas
EatsQR	54€ (lanzamiento) / 69€	0%	Sin permanencia
TheFork	0-100€ orientativo (verificar)	Sí, por reserva (verificar)	Modelo marketplace; la comisión refleja servicio de captación
CoverManager	250-400€ orientativo (verificar)	0% (verificar)	Plan anual habitual
Restoo	Cuota mensual variable (verificar)	0% (verificar)	A confirmar con el proveedor
Bookline	Cuota + por llamada (verificar)	n/a	Modelo distinto (voz)
Last.app	Variable según módulos (verificar)	0% en cuota (verificar)	Plan multimódulo

Carta digital

Proveedor	Cuota mensual	Comisión transaccional
EatsQR Pro	15,95€/mes anual	0%
EatsQR Premium	25,90€/mes anual	0%
Mr.Noow	Variable	Posible fee transaccional
Yumminn	Variable	Sí, por pago procesado
Soluciones gratuitas (Linktree de carta)	0€	n/a

Pago en mesa

Solo si quieres autoservicio digital de pago. Yumminn y Mr.Noow son los referentes españoles. Modelo: cuota + comisión por pago procesado (rango 1-2% del importe).

Delivery (vía plataformas)

Glovo, Just Eat, Uber Eats: la comisión sobre venta entregada está en el rango público del 25-35%. Esto NO es software propio — es marketplace.

Si quieres delivery propio (Flipdish, Deliverect), entonces sí pagas software por encima.

Email marketing y CRM

EatsQR incluye email marketing dentro de la cuota (los transaccionales gratis, las campañas 0,05€/email). Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign cobran 20-100€/mes según volumen.

Tabla: rangos públicos por proveedor

Software	Coste mensual mínimo	Coste mensual típico (uso real)	Coste anual estimado
EatsQR (reservas + cartas)	70€	80-90€	960-1.080€
CoverManager + carta externa	280€	350-450€	4.200-5.400€
TheFork + cuota TheFork	50€	+ comisiones (300-2.000€)	4.200-25.000€ según volumen
Restoo + carta externa	100€	130€	1.560€
Last.app módulo completo	200€	350€	4.200€
Solo TPV digital sin reservas	30€	60€	720€

Las cifras son orientativas. Tu situación real depende del plan exacto y volumen.

Trampas habituales en los precios

1. Cuota baja + comisiones variables

En modelos tipo marketplace (por ejemplo TheFork), la cuota fija es baja y el coste total crece con las comisiones por reserva. Para comparar de forma justa con un modelo de cuota fija, conviene calcular el coste a 12 meses con tu volumen real, teniendo en cuenta también qué valor de descubrimiento aporta el marketplace que el modelo de cuota fija no incluye.

Cómo comparar: calcula coste total = cuota anual + comisiones (volumen × % o fijo) y contrástalo con la opción de "cuota fija sola" (EatsQR), valorando además el canal de captación.

2. Set-up oculto

Algunos software cobran set-up inicial (200-1.000€) que no aparece en el precio público.

Cómo evitar: pregunta explícitamente el coste de set-up antes de firmar.

3. Permanencia anual

Contratos con compromiso de 12 meses son habituales en el segmento enterprise. Si la herramienta no funciona en mes 2, sigues pagando 10 meses más.

Cómo evitar: pregunta explícitamente la cláusula de salida. EatsQR no tiene permanencia.

4. Módulos "incluidos" que en realidad se pagan

Algunos planes anuncian funciones que después están en módulos premium. "Carta digital incluida" pero "WhatsApp es upgrade".

Cómo evitar: pide demo y lista detallada de qué está dentro del plan que vas a contratar.

5. Coste de hardware separado

El TPV "30€/mes" puede requerir terminal de 1.500€ que olvidaron mencionar. Si vas a empezar, suma la inversión inicial.

6. Coste de migración

Cambiar de proveedor tiene coste: tiempo, pérdida de algunos datos, formación del equipo. Hazlo presupuestar antes de firmar el nuevo.

Cómo calcular tu coste real anual

Plantilla útil:

Concepto	Cuota mensual	Comisión/variable	Coste anual estimado
TPV	€/mes	n/a	× 12
Reservas	€/mes	€/reserva × reservas-mes × 12	suma
Carta digital	€/mes	n/a	× 12
Pago en mesa	€/mes	%/transacción × volumen	suma
Email marketing	€/mes	€/email × envíos	suma
Hardware (amortizado a 3 años)	Inversión / 36 meses	n/a	× 12
TOTAL

Para un restaurante medio español (60 plazas, 250 reservas/mes), el total razonable suele estar entre 1.500€/año (austero) y 5.000€/año (todo incluido).

Cuánto cuesta EatsQR (transparente)

Sin trucos, sin "habla con comercial":

Reservas: 54€/mes lanzamiento, 69€/mes normal. Sin permanencia. 0% comisión por reserva.
Carta digital Pro: 15,95€/mes en facturación anual (19,95€/mes si mensual). 14 días gratis sin tarjeta.
Carta digital Premium: 25,90€/mes en facturación anual (29,90€/mes mensual). Incluye dominio propio.
Email transaccional: gratis (confirmaciones, recordatorios, cancelaciones).
Email marketing: 0,05€/email (campañas, promociones).
WhatsApp operativo y al cliente: 0,10€/mensaje (lo cobra Meta, lo pasamos a coste).

Un restaurante medio con reservas + carta Premium gasta ~80€/mes + 5-15€/mes de WhatsApp + 5-30€/mes de email marketing (depende del volumen). Total ~100-130€/mes / ~1.200-1.560€/año.

Compáralo con cualquier alternativa.

¿Quieres calcular tu coste exacto antes de decidir? Pídenos demo gratis. Te hacemos las cuentas con tu volumen real.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el software de restaurante más barato?
Si solo necesitas carta digital, hay soluciones gratuitas (un Linktree o web con PDF). Para sistema serio con plano, CRM y confirmaciones, EatsQR está en el extremo asequible (~80€/mes para reservas + carta).

¿Las comisiones de TheFork son realmente tan altas?
Las comisiones de TheFork son variables (dependen del plan, modalidad y promociones); verifica con TheFork las tarifas vigentes. Según información pública consultada en mayo de 2026, restaurantes con alto volumen pueden tener un coste anual significativo en comisiones; conviene contrastar este coste con el valor de captación que aporta el marketplace y considerar alternativas a TheFork según el perfil del local.

¿Necesito todos los módulos desde el día 1?
No. Empieza con reservas + carta digital, deja TPV y delivery para fase 2 si no los tienes ya.

¿Cuánto cuesta cambiar de proveedor?
Variable. Para un cambio de software de reservas, los costes reales son: tiempo del equipo (10-20h), posible coste de migración (algunos proveedores cobran), penalización si rompes contrato. En total, 200-1.000€ de coste no-software por migración.

¿Es desgravable fiscalmente?
Sí, el software es gasto deducible para tu negocio. Tu asesor lo carga como "servicios contratados" o equivalente.

¿Qué pasa si pago anual por adelantado?
Suele haber descuento del 10-20% por pago anual. EatsQR aplica esto en cartas digitales (Pro 15,95€/mes anual vs 19,95€/mes mensual).

Conclusión

El coste del software de restaurante es manejable si entiendes los componentes. Lo que dispara la factura son las comisiones por transacción y los módulos que activas sin necesidad.

Antes de firmar:

Calcula tu volumen mensual real (reservas, ventas, transacciones).
Multiplica por comisiones del proveedor.
Compara coste anual total, no solo cuota mensual.
Pregunta por set-up, permanencia y migración.

Si lo haces, no hay sorpresas. En nuestra opinión, algunas opciones premium pueden tener un coste sustancialmente mayor que alternativas que, para tu caso de uso concreto, cubren lo esencial; conviene contrastar funcionalidad por funcionalidad.

Solicita demo gratis de EatsQR y hacemos contigo el cálculo de tu caso.

Lecturas relacionadas: mejores software de reservas en 2026, cuánto cobra TheFork de comisión, cómo digitalizar tu restaurante.

Cuánto cuesta el software de gestión de un restaurante en 2026 (precios reales)